Banco de Datos I

INTRODUCCIÓN A BANCO DE DATOS

     Para diseñar una base de datos debemos establecer un proceso partiendo del mundo real, de manera que sea posible plasmarlo mediante una serie de datos. La imagen que obtenemos del mundo real se denomina modelo conceptual y consiste en una serie de elementos que definen lo que queremos plasmar del mundo real en la base de datos.

¿QUÉ ES UN BANCO DE DATOS?

     Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

¿Que son archivos, campo, registros, tablas?

Archivo

Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.

 Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos.

Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales los registros están almacenados en una secuencia que dependen de algún criterio definido.

                                                             

Campo

Es la unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargáremos en dicho campo, esta puede ser:

·  Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

·  Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

·  Numérico: para introducir números

·  Fecha / Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

·  Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

·   Autonúmerico.- en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

·   Sí / No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Si /   No, verdadero / Falso, etc.

· Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

·  Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.

·   Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una    lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Registro

Es una colección de campos (atributos). Un registro, es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

Tabla 

En las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los dato recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.